Все кейсы
Кейс · AI-автоматизация

Один AI-агент
вместо 15 открытых вкладок

Собрала личного агента на n8n + GPT-4o, который живёт в Telegram и управляет всей рабочей рутиной: читает почту и сканы, анализирует Директ и сайты, работает с таблицами и облаком, строит план дня по картам, помнит разговоры и присылает алерты при критических показателях.

n8n 2.23.4 GPT-4o + Vision Яндекс.Директ API Яндекс.Метрика Gmail · Google Tasks Google Sheets Google Docs · Drive Google Contacts · Maps Qdrant Memory Lark (Feishu) VPS · Docker
15+
интеграций в одном боте
44
чанка в долгосрочной памяти
векторная база Qdrant
2
сайта под мониторингом
Метрика + алерты
9:00
автоматический брифинг задач
21:00
сводка чатов Lark от GPT-4o
Задача

Проблема: рабочий день начинается с объезда 15 вкладок

Почта, задачи, Директ, Метрика, таблицы, документы, облако, контакты, карты, мессенджер - всё в разных местах. Каждый раз терять контекст, вспоминать пароли и переключаться. Плюс обычный GPT не знает кто ты и ничего не помнит между сессиями.

Переключение контекста
Gmail → Tasks → Директ → Метрика → Sheets → Drive. Каждый переход - потеря фокуса и 2-3 минуты на "войти в курс".
Нет памяти между сессиями
Обычный ChatGPT забывает всё. Каждый раз объяснять с нуля: кто ты, какие проекты, какие клиенты, какой контекст.
Пропущенные алерты
CPA взлетел, CTR упал, сайт просел - узнаёшь постфактум, когда бюджет уже потрачен или клиент уже написал.
Архитектура

Как устроен агент внутри

Основа - воркфлоу n8n с AI Agent нодой (LangChain). Агент получает сообщение или фото из Telegram, понимает намерение и вызывает нужный инструмент. Роутинг через If-ноду: текст идёт в агента, фото - в ветку GPT-4o Vision.

n8n Workflow - Личный агент
Telegram Trigger
→
If: message.text
not empty?
→ true
AI Agent (GPT-4o)
→
Code (очистка)
→
sendMessage
↓ false (фото/скан)
HTTP getFile
→
GPT-4o Vision
API прокси
→
sendMessage
+ Отдельные воркфлоу: Morning Tasks (9:00) · Lark Summary (21:00) · Anomaly Watcher (Директ)
Инструменты AI Agent
Gmail - читать/отправлять/корзина
Google Tasks - задачи с дедлайнами
Google Docs - создавать/редактировать
Google Sheets - читать/записывать/анализ
Google Drive - поиск и открытие файлов
Google Contacts - поиск по имени
Google Maps - маршруты и план дня
Яндекс.Директ API - отчёты и алерты
Яндекс.Метрика (fighterdigital.ru)
Яндекс.Метрика (stroisnab77.ru)
Qdrant - долгосрочная память
Gmail Trash - удалённые письма
Модули

Что умеет агент - все возможности

Каждый модуль - отдельный инструмент. Агент сам выбирает нужный по смыслу запроса. Никаких команд, кнопок и меню - просто пишешь как живому помощнику.

Яндекс.Директ - мониторинг и алерты
Агент подключён к API Яндекс.Директ и запрашивает отчёты по кампаниям: расход, CTR по позициям (топ / гарантия / РСЯ / галерея), CPA и конверсии. При критических показателях - превышение CPA, падение CTR ниже нормы - автоматически присылает алерт в Telegram.
Stats APICTR по слотамCPA-алертыAnomaly Watcher
Gmail - полный доступ к почте
Читает входящие, ищет письма по теме, отправителю или ключевым словам, отправляет ответы и проверяет удалённые из корзины. Авторизация через OAuth2 без хранения паролей.
Get ManySearchSendTrashOAuth2
Google Tasks - задачи и дедлайны
Создаёт задачи с точными дедлайнами прямо из чата. Утром автоматически присылает список: что на сегодня, что на завтра и что просрочено - без запроса, по расписанию.
Create TaskDue Date RFC3339Morning Brief 9:00
Google Docs - создание и редактирование
Создаёт документы по запросу, вставляет текст, вносит правки. Особенно полезно в связке с OCR: сфотографировал документ - агент распознал текст и создал редактируемый Google Doc. Ссылка приходит сразу в Telegram.
CreateGetInsert TextOCR → Doc
Google Sheets - таблицы и аналитика
Читает данные из таблиц, записывает новые строки, анализирует цифры и строит выводы. Подходит для отчётов, трекинга расходов, статистики клиентов - любые данные в табличном виде.
Read RowsAppend RowAnalyseSheets API
Google Drive - облачное хранилище
Ищет файлы по названию или типу, открывает нужный документ, договор или презентацию. Достаточно написать "найди договор с Ивановым от марта" - агент найдёт и откроет.
Search FilesGet FileDrive API
Google Contacts - адресная книга
Ищет контакты по имени или компании, возвращает телефон и email. Больше не нужно листать адресную книгу - просто спросить "какой номер у Алексея из СтройСнаб?"
Get ManySearch QueryPeople API
Google Maps - карты и план дня
Видит карты и маршруты, рассчитывает время в пути между адресами встреч, строит оптимальный план дня с учётом географии. Полезно когда несколько встреч в разных точках города.
RoutesTravel TimeDay Planning
GPT-4o Vision - фото, сканы, скриншоты
Распознаёт любой текст на фотографии: скан договора, фото чека, скриншот таблицы, рукописная заметка. Может сразу конвертировать в Google Doc, внести правки или проанализировать содержимое в нужном контексте.
OCRScan to DocImage AnalysisContext Parsing
Яндекс.Метрика - аналитика двух сайтов
Подключены счётчики fighterdigital.ru и stroisnab77.ru. Агент отвечает на вопросы про трафик, конверсии, источники и глубину просмотра - данные берёт прямо из Метрики по API в реальном времени.
fighterdigital.rustroisnab77.ruStats API
Долгосрочная память - Qdrant
Двухуровневая система памяти: Simple Memory держит контекст текущей сессии, Qdrant Vector Store хранит 44 чанка из двух сайтов и ключевые факты между сессиями. Агент знает кто вы, чем занимаетесь и какие проекты в работе.
QdrantOpenAI Embeddings44 chunksSession Memory
Lark Agent - сводка рабочих чатов
Отдельный воркфлоу собирает сообщения из рабочих Lark-групп и каждый вечер в 21:00 присылает GPT-резюме дня: что решили, что осталось открытым, на какие вопросы нужен ответ.
WebhookSummarize21:00 Schedule
Модуль Яндекс.Директ

Контроль рекламы в реальном времени

Агент подключён к Яндекс.Директ API и умеет запрашивать полные отчёты по кампаниям. Отдельный воркфлоу Anomaly Watcher запускается каждое утро и автоматически присылает алерт если что-то пошло не так.

1
"Покажи отчёт по Директу за вчера"
Агент запрашивает Stats API: расход, показы, клики, CTR по слотам (топ / гарантия / РСЯ / галерея), CPA по кампаниям
2
"Какая кампания сжигает бюджет без конверсий?"
Сравнивает расход и количество конверсий по каждой кампании, выделяет аномалии
Нормы CTR: топ 6-12%, галерея 1.5-3.5%, гарантия 1-2%, РСЯ 1-1.5%
3
Anomaly Watcher - каждое утро автоматически
Schedule → Директ API → Code (сравнение с нормами) → если алерт: sendMessage в Telegram
CPA нормы: отлично <80₽, хорошо <120₽, допустимо <200₽, стоп >300₽
Пример алерта от Anomaly Watcher
Агент автоматически присылает сообщение при критических показателях - не нужно каждое утро вручную проверять кабинет.
АЛЕРТ - Яндекс.Директ
Кампания: Пескобетон М300
CPA вчера: 312 ₽ (норма <200 ₽)
CTR топ: 3.8% (норма 6-12%)
Расход: 4 200 ₽ / конверсий: 13
→ Рекомендация: проверить ставки и минус-слова
Обработка фото и сканов

Любой текст с фотографии - в документ за 10 секунд

GPT-4o Vision видит изображения и работает с ними в разном контексте: распознаёт текст, анализирует таблицы, читает графики, обрабатывает сканы документов и рукописные заметки.

Сканы документов
Сфотографировал договор - распознай и создай Google Doc
Распознаёт текст со скана, создаёт документ в Drive, присылает ссылку
Фото чеков и счётов
Вот фото чека - внеси сумму в таблицу расходов
Считывает сумму и дату с фото, добавляет строку в Google Sheets
Скриншоты таблиц
Скриншот из Метрики - объясни что здесь происходит
Анализирует данные на скриншоте и даёт развёрнутый комментарий
Рукописные заметки
Фото блокнота с заметками - перенеси в задачи
Читает рукопись, создаёт задачи в Google Tasks с дедлайнами
Правки в документах
Вот скан с правками от клиента - внеси их в оригинал
Находит нужный Doc в Drive, вносит правки по скану
Визуальный анализ
Фото стройплощадки - что здесь не так?
Описывает содержимое фото в нужном контексте, выделяет важное
Google Sheets и Drive

Таблицы, отчёты и облачное хранилище

Google Sheets
→
"Сколько потратили на рекламу в мае?"
Читает таблицу расходов и суммирует по месяцу
→
"Добавь сделку: Иванов, 250 000 ₽, закрыта"
Вносит строку в CRM-таблицу с датой и суммой
→
"Проанализируй отчёт по заявкам за квартал"
Читает данные, считает конверсию, выделяет тренды
Google Drive
→
"Найди договор с Петровым"
Ищет по названию в Drive, открывает нужный файл
→
"Достань письмо от Госуслуг из почты"
Ищет в Gmail, если прикреплён файл - открывает из Drive
→
"Открой последнюю презентацию для клиента"
Находит по типу и дате, возвращает ссылку и содержимое
Карты и планирование

Маршруты и план дня с учётом географии

Агент видит карты и умеет строить оптимальный план дня когда несколько встреч в разных точках. Рассчитывает время в пути и предлагает порядок поездок.

→
"Сегодня встречи: Тверская в 10:00, Бутово в 14:00, Домодедово в 17:00 - успею?"
Строит маршрут, считает время в пути с учётом пробок, предупреждает если не успеть
→
"Оптимальный порядок объезда трёх клиентов в Подмосковье"
Строит оптимальный маршрут, минимизирует общий пробег
→
"Сколько ехать от Молоково до центра Москвы?"
Рассчитывает время и предлагает лучший способ добраться
Память и контакты

Агент помнит разговоры и знает ваши контакты

Долгосрочная память
Qdrant Vector Store хранит ключевые факты между сессиями. Агент помнит: какие проекты в работе, кто клиенты, какие договорённости были, что обсуждали на прошлой неделе. Не нужно каждый раз объяснять контекст с нуля.
Simple Memory → контекст сессии
Qdrant Vector Store → долгосрочная память
OpenAI Embeddings → векторизация
Google Contacts
Агент подключён к адресной книге через People API. Ищет контакты по имени, фамилии или компании и возвращает телефон и email. Удобно когда нужно срочно найти нужного человека не листая телефон.
→
"Какой номер у Алексея из СтройСнаб?"
Ищет в контактах, возвращает телефон и email
→
"Напомни почту бухгалтера"
Находит контакт по роли и отдаёт email
Автоматические воркфлоу

Что приходит само - без запроса

09:00 · Morning Tasks
Утренний список задач
Забирает все задачи из Google Tasks, фильтрует просроченные / на сегодня / на завтра и формирует структурированное сообщение.
Задачи на сегодня:
• Ответить клиенту по проекту
• Обновить ставки в Директе
Просрочено: 2 задачи
Каждое утро · Anomaly Watcher
Мониторинг Директа
Запрашивает статистику кампаний за вчера, сравнивает с нормами CTR и CPA. Если что-то вышло за пределы - присылает алерт с рекомендацией.
Директ в норме - CPA 87₽
или:
АЛЕРТ: ЕПК ГКЛ CPA 340₽
→ Превышение в 1.7x
21:00 · Lark Summary
Вечерняя сводка по чатам
GPT-4o анализирует накопленные сообщения из Lark-групп и присылает резюме: что решили, что осталось открытым, на какие вопросы нужен ответ.
Менеджерская: счёт согласован
Бухгалтерия: документы ушли
Общая: вопрос по доставке
По расписанию · Site Monitor
Мониторинг сайтов
Подключены счётчики двух сайтов. Агент отслеживает трафик и может сообщать о резких падениях или всплесках - основа для подключения автоматических отчётов.
fighterdigital.ru - счётчик №1
stroisnab77.ru - счётчик №2
→ Метрика Stats API
Примеры запросов

Реальные диалоги с агентом в Telegram

Директ и реклама
Какой CPA был по Ротбанду за последние 7 дней?
Запрашивает Stats API, считает CPA, сравнивает с нормой 80₽
Почта
Есть новые письма от клиентов за сегодня?
Читает Gmail, суммирует непрочитанные по отправителям
Задачи
Поставь задачу: до пятницы сдать отчёт по SEO
Создаёт задачу в Google Tasks с дедлайном в пятницу
Таблицы
Сколько заявок пришло с сайта в мае?
Читает таблицу заявок, суммирует за май, строит сравнение с апрелем
OCR фото
[фото скана акта] - создай Google Doc и пришли ссылку
Распознаёт текст, создаёт Doc в Drive, присылает ссылку
Облако
Найди договор с ИП Самиевым из марта
Ищет в Drive по имени и дате, открывает нужный файл
Контакты
Какой номер у директора СтройСнаб?
Ищет в Google Contacts, возвращает телефон и email
Маршрут
Три встречи в Москве - оптимальный порядок и время
Строит маршрут с минимальным пробегом, считает время пути
Аналитика сайта
Сколько визитов на fighterdigital.ru за неделю?
Запрашивает Метрику, отдаёт визиты с разбивкой по источникам
Память
О чём мы говорили в прошлый раз про клиента Иванова?
Достаёт из Qdrant память с ключевыми фактами по этому клиенту
Технологии

Полный стек и инфраструктура

КомпонентРешениеЗачем
Оркестраторn8n 2.23.4Воркфлоу, роутинг, все интеграции в одном месте
LLMGPT-4oПонимание запросов, генерация ответов, Vision
LLM доступAPI проксиПрокси для OpenAI API с оплатой в рублях
ПамятьQdrantВекторная база, долгосрочная память между сессиями
ЭмбеддингиOpenAI EmbeddingsВекторизация данных из подключённых источников
СерверVPS · NLUbuntu, Docker - n8n + Qdrant в контейнерах
РекламаЯндекс.Директ APIОтчёты по кампаниям, CTR/CPA, алерты Anomaly Watcher
АналитикаЯндекс.МетрикаДва счётчика, Stats API, трафик и конверсии
ПочтаGmail OAuth2Get Many, Send, Search, Trash - полный доступ
ЗадачиGoogle Tasks APIСоздание задач с дедлайнами RFC 3339
ДокументыGoogle Docs APICreate, Get, Insert Text, OCR → Doc
ТаблицыGoogle Sheets APIRead, Append, Analyse - отчёты и данные
ОблакоGoogle Drive APIПоиск и открытие файлов по запросу
КонтактыGoogle Contacts (People API)Поиск телефона и email по имени
КартыGoogle MapsМаршруты, время в пути, план дня
Рабочий чатLark / FeishuWebhook, приём сообщений, сводка в 21:00
ИнтерфейсTelegram BotВсе ответы и алерты в личный Telegram-чат
Результат

Что изменилось после внедрения

-20 мин
ежедневно на "объезд" сервисов
Задачи, почта, Директ и сводка Lark приходят сами. Утро начинается с работы.
1 бот
вместо 15 открытых вкладок
Все сервисы доступны из одного Telegram-чата без переключения контекста.
0 сек
на поиск нужного файла или контакта
Агент находит в Drive, Contacts или Gmail за секунды - просто спросить.
Частые вопросы

Всё что вы хотели спросить про AI-агента

Что такое личный AI-агент на n8n и чем он отличается от обычного ChatGPT?
Обычный ChatGPT - это чат без памяти и без доступа к вашим данным. Каждый раз нужно объяснять кто вы и что делаете, и он не может зайти в вашу почту или таблицы. Агент на n8n - это автоматизированный воркфлоу, который знает вас через долгосрочную память (Qdrant), подключён к реальным сервисам через API (Gmail, Google Drive, Директ и т.д.) и работает прямо в Telegram. Вы пишете как живому помощнику - агент сам выбирает нужный инструмент.
Как агент контролирует Яндекс.Директ и что значит "алерт"?
Агент подключён к Яндекс.Директ API и умеет запрашивать статистику: расход, показы, клики, CTR по позициям (топ / гарантия / РСЯ / галерея), CPA по кампаниям. Отдельный воркфлоу Anomaly Watcher запускается каждое утро, сравнивает показатели с заданными нормами и если CPA превысил порог (например 200₽) или CTR упал ниже нормы - автоматически присылает алерт в Telegram с описанием проблемы и рекомендацией.
Агент умеет читать фотографии и сканы документов?
Да. GPT-4o Vision распознаёт текст на любых изображениях: сканы договоров, фото чеков, скриншоты таблиц, рукописные заметки. Можно сфотографировать документ и попросить агента создать из него Google Doc - он распознает текст, создаст документ в Drive и пришлёт ссылку. Также агент может внести правки с фото-скана в существующий документ или добавить данные с чека в Google Sheets.
Как работает память агента - он правда помнит прошлые разговоры?
Да, используется двухуровневая система памяти. Simple Memory хранит контекст текущего разговора в рамках одной сессии. Qdrant Vector Store - это векторная база данных, которая хранит долгосрочные факты: информация о вас, ваших проектах, клиентах и ключевые моменты разговоров сохраняются между сессиями. Сейчас в базе 44 чанка из двух сайтов. Агент знает кто вы, чем занимаетесь и не забывает это при следующем запуске.
Можно ли попросить агента найти файл в Google Drive или письмо в Gmail?
Да. Агент ищет файлы в Google Drive по названию, типу или дате - достаточно написать "найди договор с Ивановым из марта" или "достань последнюю презентацию для клиента". В Gmail можно искать по отправителю, теме или ключевым словам, смотреть входящие и даже заглянуть в корзину. Авторизация через OAuth2 - пароли нигде не хранятся.
Работает ли агент с Google Таблицами и как именно?
Агент умеет читать данные из Google Sheets, записывать новые строки и анализировать цифры. Примеры: "сколько потратили на рекламу в мае" - агент читает таблицу расходов и суммирует; "добавь сделку: Иванов, 250 000 ₽, закрыта" - вносит строку в CRM-таблицу; "проанализируй заявки за квартал" - считает конверсию и строит выводы. Подходит для любых отчётов и трекеров в табличном виде.
Умеет ли агент строить маршруты и план дня?
Да. Агент видит карты и умеет работать с маршрутами. Если у вас несколько встреч в разных точках города - можно написать адреса и время, агент рассчитает время в пути, предложит оптимальный порядок поездок и предупредит если какой-то отрезок не вписывается в расписание. Полезно для планирования выездных дней с несколькими объектами.
Как агент находит нужный контакт - телефон или email?
Агент подключён к Google Contacts через People API. Достаточно написать "какой номер у Алексея из СтройСнаб" или "напомни почту бухгалтера" - агент ищет по имени, фамилии или компании и возвращает телефон и email. Не нужно листать телефон или вспоминать где записан контакт.
Можно ли подключить мониторинг своего сайта и получать алерты?
Да. В текущей конфигурации подключены счётчики Яндекс.Метрики двух сайтов. Агент отвечает на вопросы про трафик, конверсии и источники в реальном времени. Дополнительно можно настроить автоматический воркфлоу, который будет проверять показатели по расписанию и присылать алерт при резком падении трафика или конверсий. Также возможно подключение управления контентом сайта через API.
Сколько стоит собрать такого агента и как долго это занимает?
Стоимость зависит от набора интеграций. Базовый агент с памятью, Gmail и Google Tasks - от 25 000 ₽, срок 3-5 дней. Средняя конфигурация с Директом, Sheets, Drive и несколькими воркфлоу - от 250 000 ₽, срок 7-10 дней. Полная конфигурация как в этом кейсе (15+ интеграций, Vision, автоматические воркфлоу) - от 70 000 ₽, срок 10-14 дней. Инфраструктура (VPS + API прокси) - от 1 500 ₽/мес. Напишите в Telegram для точной оценки под ваши задачи.
Агент безопасен - где хранятся мои данные и пароли?
Агент разворачивается на вашем собственном VPS-сервере (или клиентском). Все данные хранятся только у вас - никакой третьей стороны. Доступ к Google-сервисам через OAuth2: пароли нигде не хранятся, только токены с ограниченными правами. Яндекс.Директ подключается через официальный API-токен. Qdrant с памятью - тоже на вашем сервере. Полный контроль над данными остаётся у вас.
Хотите такого агента
для себя или бизнеса?

Соберу под ваши задачи: CRM, почта, реклама, таблицы, документы, облако - любые интеграции через n8n и GPT-4o.

Обсудить проект в Telegram Все боты и автоматизация →